기업 문서 관리 시스템의 3대 기능 특성

문서 관리 시스템 은 기업 의 문서 관리 와 공유 는 주로 세 가지 특성: 문서 관리 시스템 특성, 문서 집중 메모리 및 안전 관리, 문서 안전 및 문서 안전 및 문서 방비 확산 했 다.

1. 문서 관리 시스템 특성

집중식 메모리 관리, 여러 종류의 문서 통일 메모리 호출

강력한 기반 및 캐릭터의 권한 메커니즘

편리한 문서 분류, 검색 메커니즘.

사용자 정의 분류 요소, 강력한 전문 검색 및 분류 검색

1.

빠른 동작 방식, 온라인 문서 편집, 온라인 문서 미리 보기

# 버전 제어, 문서 공작류 관리의 심사 비준 메커니즘

문서의 버전 관리와 서명 / 서명, 각종 문서의 수정을 보증할 수 있는 유일한 성함

전체 시스템 보고서와 로그

2. 문서 집중 메모리 및 안전 관리

사용자는 시스템에서 제공되는 인터페이스를 통해 인증된 문서로 접근할 수 있습니다

시스템 은 사용자 가 시스템 내 모든 조작 을 추적 할 수 있다

시스템은 모든 문서에 대한 조작 권한을 제어할 수 있습니다. 예를 들면: 다운로드, 미리 보기, 인쇄, 메일, 편집 속성 등, 권한을 설정할 수 있습니다.

문서는 시스템 서버에 집중하여 암호화 또는 혼동 파일을 통해 문서에 대한 보안 보호를 할 수 있다

3.

안전 및 문서 방비 확산

문서의 로컬 저장을 제한합니다 (파일은 시스템 서버에 보관할 수 있습니다)

인쇄 제한

다운로드 및 기타 스크린 녹화 소프트웨어 제한

건반 제어