企業文書管理システムの三つの機能特性

文書管理システムは企業の文書管理と共有に対して、主に三つの特性を持っています。文書管理システムの特性、文書の集中記憶と安全管理、文書の安全及び文書の拡散防止。

1.文書管理システムの特性

.集中型の保管管理、各種タイプの文書を一括保存して呼び出しを行う

強力なグループとキャラクターの権限機構

便利な文書分類、検索メカニズム。

ユーザー定義の分類メタデータ、強力な全文検索および分類検索

..

を選択します。

バージョン制御、統合文書のワークフロー管理の承認メカニズムを提供する。

.ドキュメントのバージョン管理とログイン/署名は、各種ドキュメントの変更の一意性を保証します。

.完全なシステムレポートとログ

2.文書の集中保存と安全管理

ユーザは、システムから提供されたインターフェースを通じて許可された文書にしかアクセスできません。

システムは、ユーザのシステム内での操作を追跡して記録することができます。

システムは、ドキュメントに対するすべての操作権限を制御できます。例えば、ダウンロード、プレビュー、印刷、メール、編集属性など、権限の期限が切れる時間を設定できます。

文書はシステムサーバに集中して保存され、ファイル名を暗号化または混同して文書をさらに保護することができます。

3.

安全及びドキュメントの拡散防止

ドキュメントのローカル保存を制限する(システムサーバにのみファイルを保存することができます)。

・コピー、貼り付け、プリント制限

スクリーンショットと他のスクリーン録画ソフトの制限

キーボード制御