비즈니스 접속 예의 지식

인계하다

인도의식은 상업계에서 일반적으로 시공 단위가 이미 건설되고 설치된 공사 항목이나 대형 설비를 뜻한다. 예를 들면 공장, 빌딩, 호텔, 사무실, 사무실, 공항, 버스, 비행기, 비행기, 기선, 기계, 기계, 물자 등, 검수 합격 후, 정식 이용 기관에 전달할 때, 전문적인 경축식.

인수인계식 의 중요한 의의

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먼저 인수인계식 준비를 잘 해야 한다.

접수식 준비는 주로 다음 세 가지 사항에 주목해야 한다: 즉 내빈의 초대, 현장 배치, 물품의 예비 등이다.

내빈의 초청은 일반적으로 인수식의 주최인 시공, 설치단위가 맡아야 한다.

구체적으로 내빈 명단을 작성할 때, 시공, 설치 단위도 자신의 협력 파트너, 접수 단위의 의견을 자진해야 한다.

수신 부서는 시공, 설치업체가 작성한 명단에 대해 지나치게 까다롭지 않으나 이에 대해 적절한 건의를 제기할 수 있다.

일반적인 상황에서 인수식에 참가하는 사람은 자연히 많아질수록 좋다.

참가자가 너무 적다면 의식을 냉랭하게 보일 수 있다.

그러나 거시적으로 참가자의 총수를 확정할 때는 반드시 장소 조건과 접대 능력을 겸고해야 하며, 욕심을 부리지 말고.

원칙적으로는 인도식의 출석 인원은 시공, 설치 부서의 관계자, 접수 부서의 관계자, 상급 주관 부서의 관계자, 현지 정부의 관계자, 산업 조직, 사회 단체의 관계자, 각계 지명인사, 언론 관계자, 협력 기관의 관계자, 등등.

상술한 인원 가운데 시공, 설치 단위와 접수 부서의 관계자 외에도 다른 모든 인원에 대해 미리 전달하거나 정식 서면으로 초청을 해 상대방에 대한 존중의 뜻을 표시해야 한다.

상급 주관 부서, 현지 정부, 업계 조직의 관계자를 초청할 때에는 무리할 필요는 없지만 열심히 쟁취하고 성심성의껏 표현해야 한다.

교착식을 거행하는 이 좋은 기회를 이용하여 공사, 설치단위, 접수단위를 이용하여 상급 주관부서, 현지 정부, 업계 조직과 다방면의 접촉을 할 수 있으며, 자신의 업무 성적을 홍보할 수 있을 뿐만 아니라 각 측 간에 상호 이해와 상호 의사소통을 더욱 실현할 수 있기 때문이다.

비밀이 아니라면, 또 알려지지 않고, 인도식을 거행할 때, 동도주들은 언론계에 초대하는 인사들이 참가할 뿐만 아니라 가능한 한 편의를 제공해야 한다.

초청을 하지 않는 언론 인사에 대해서도 마다하지 않아야 한다.

해외 언론인들이 인수식에 참석하는 문제에 대해서는 관련 외사규율과 외사규율을 준수하고 필요한 신청 수속을 미리 이행해야 한다.

인도식 현장을 거행하는 것은 인도의식의 회의장이라고 불린다.

그 선택을 할 때 통상 인수식의 중요한 정도, 전체 출석자의 구체적인 인원, 인수 식의 구체적인 절차와 내용, 그리고 그 비밀을 요구하는 등 여러 방면의 요소를 제시해야 한다.

일반적으로 인도식의 개최 장소는 이미 건설하고 설치하고 합격한 공사항목이나 대형 설비 소재 현장에 배치할 수 있다.

가끔은 주최 본부의 회의청에 상황을 배정하거나 시공, 설치단위와 접수단위가 함께 인정받는 다른 장소도 있다.

인도의식은 이미 건설, 설치 완료, 합격 프로젝트나 대형 설비 소재지 현장에 배치, 가장 큰 장점은 전체 출석식 인원을 임해 사용된 공사 항목이나 대형 장비에 대한 직관적 이미지를 파악해 충분한 첫 번째 자료를 파악하고 있다.

인계식이 거행된 후 손님을 참관할 수 있다면 더욱 편리하다.

하지만 현장에서 인수인계식을 거행하면 종종 준비하는 작업량이 크다.

이 모든 쓸모 없는 곳에서 분주하게 바쁜 것은 결코 쉬운 일이 아니다.

또 부과된 공사 항목이나 대형 장비를 수령단위로 소유하고 있기 때문에 주최가 사전에 상대의 수긍을 얻어야 하고, 뒤에도 상대의 협조를 얻을 필요가 있다.

인수인계식을 주최 본부의 회의청에서 거행하여 대량의 접대 업무를 면제할 수 있으며 회의장의 배치도 매우 편리하다.

특히 교부된 공사 항목, 대형 장비는 외부인 참관하기 적합하지 않거나 당분간 외부인들이 참관하기 불편한 상황에서 동도주 단위 본부 회의홀을 인수인계식 현장에서, 좋은 선택을 하지 않는다.

이 선택의 주요 결함 은 주로 주최 단위 는 종종 더 많은 인력, 재력, 물력, 전체 내빈들 은 교부하는 공사 항목 이나 대형 장비 부족 에 대한 직관적 감각 이다.

인도된 공사항목이나 대형 설비의 현장 조건이 좋지 않다면, 동도주 단위의 본부가 부재 및 참석할 인원이 많은 등 다른 원인이 시공, 설치단위 제안을 거쳐 수신업체의 동의를 거쳐 접수의식도 다른 장소에서 거행할 수 있다.

호텔의 다기능 홀, 외단위 임대된 강당이나 로비 등이 있다.

모두 인수인계식을 거행할 수 있다.

다른 장소에서 인도식을 거행하는 것은 지출이 높지만 대량의 안배, 배치 업무를 줄일 수 있고, 식의 등급도 높일 수 있다.

인수식에서 필요한 물건이 적지 않으니 주측이 앞당겨 준비해야 한다.

우선 반드시 없어서는 안 되는 것은 상징물을 인수하는 관련 물품이다.

그것들은 주로 서류, 일람표, 열쇠, 등등이 있다.

서류를 검수하는 것은 이미 공증을 인도한 양측이 정식 서명한 접수증명 서류를 가리킨다.

일람표는 수신 단위의 모든 물자, 설비나 기타 물품의 명칭, 수량 명세서에 맡기는 것을 뜻한다.

열쇠는 연결된 건물이나 기계설비를 개설하는 열쇠를 가리킨다.

일반적인 상황에서 상징적인 의미가 있기 때문에 예비할 수 있다.

이외에도 인수식장을 주관하는 단위는 인수식의 현장을 위해 경축의 분위기를 부각시키는 물품을 마련하고, 내빈들에게 약간의 보잘것없는 선물을 마련해야 한다.

인수식 현장에서는 임시로 주석대를 세울 수 있다.

필요할 때는 반드시 그 위에 레드카펫을 깔아야 한다.

적어도 충분한 탁자와 의자를 준비해야 한다.

주석대 위쪽에는 붉은 대형 대형 플래카드가 걸려 있으며, 상서인수식의 구체적인 명칭은 “ 어떤 공정인도 의식 ” 이나 “ 어떤 공정이 정식으로 교부하는 것을 열렬히 축하한다 ” 고 말했다.

교착식을 거행하는 현장 주변에서는 특히 정문 입구, 건도 양쪽, 접수물 사방으로, 일정 수량의 리본, 채색, 채색, 채색, 채색, 채색, 컬러 볼, 화려한, 꽃송이 큰 분화, 미화로 사용된다.

내빈이 선물한 축복성 꽃바구니가 많다면, 사진으로 정해진 순서는 ‘선착순 ’ ‘순위 ’ ‘순위 ’ 등과 함께 의장대 앞에 열거한 뒤, 혹은 두 줄로 나뉘어 입구 밖의 양쪽으로 나뉘어 있다.

이 두 곳을 동시에 배치하는 것도 가능하다.

그러나 내빈이 주고받은 꽃바구니가 적다면 공개할 필요가 없다.

인수식에서는 내빈에게 증여하는 선물로 기념성, 홍보성을 강조해야 한다.

접수된 공사 항목, 대형 장비의 미축 모형, 혹은 주인공의 그림책, 엽서, 기념장, 넥타이 바늘, 열쇠 단추 등은 모두 최상의 선택이다.

　　其次，要拟好交接仪式的程序。交接仪式的程序，具体批蝗是交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面的重要问题。其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套。其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序：

　　第一项，主持人宣布交接仪式正式开始。此刻，全体与会者应当进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对于东道主的祝贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式暗示全体人员保持安静。

　　第二项，奏国歌。并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前，全体与会者必须肃立。该项程序，有时亦可略去。不过若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。

　　第三项，由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。具体的作法，主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假如条件允许，在该项程序进行的过程之中，可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。

일부 상황에서 더욱 열렬한 분위기를 조성하기 위해 이 프로그램은 상급 주관부서나 지방정부의 책임자가 관련된 공사 항목, 대형 장비의 사용을 위해 테이프를 편집할 수 있다.

　　第四项，各方代表发言。按惯例，在交接仪式上，须由有关各方的代表进行发言。